La gestion de la trésorerie est absolument essentielle pour une entreprise. Cette gestion est davantage cruciale en ces temps de crise. Il s’agit de savoir à chaque instant quelles sont les rentrées et les dépenses d’argent. Avec un plan de trésorerie efficace, vous optimisez votre visibilité et vous obtenez un gain de temps qui ne sera pas négligeable. Cependant, certaines étapes sont absolument indispensables pour un résultat efficient. On a donc demandé au spécialiste de la gestion de Trésorerie iPaidThat, de vous donner les 4 conseils pour bien gérer sa trésorerie en temps de crise.
#1 Savoir anticiper les besoins
Dans un premier temps vous devez absolument identifier les décaissements et les encaissements dans les prochains jours, semaines ou dans les prochains mois. De plus, les charges fixes tombent à des dates régulières ce qui vous permet d’anticiper certains problèmes de trésorerie. Plutôt que d’avoir le moral en berne, une meilleure gestion et un bon prévisionnel s’avère absolument indispensable dans cette situation. Vous allez beaucoup mieux gérer les flux de trésorerie et plutôt que d’avoir une pénurie d’argent liquide et de passer du temps à chercher des solutions, vous allez pouvoir à adopter une stratégie plus glissante.
#2 Effectuer un suivi régulier
Lorsque vous avez établi un plan de trésorerie, vous constituez une très bonne base. Cependant, il est important de la contrôler régulièrement, car certaines erreurs peuvent être fatal. Notamment si vous avez un client avec des délais de paiement beaucoup plus longs, si vous avez besoin d’effectuer certaines acquisitions ou d’anticiper ou encore si des frais de chauffage plus élevés s’annoncent en période hivernale. De ce fait, il est important de prendre la température de votre trésorerie et si nécessaire de l’alimenter pour éviter de vous retrouver en défaut. Si certains investissements sont prévus de longue date, ils peuvent être décalés parce que certaines réparations et certains frais doivent être engagés immédiatement.
#3 Dédier un salarié pour le pilotage de votre trésorerie
Si vous êtes chefs d’entreprise, vous êtes forcément la personne la plus à l’aise pour vous occuper de la trésorerie. Cependant avec des journées chargées, vous n’avez pas forcément le temps de vous adonner à cette activité. C’est pourquoi vous pouvez déléguer cette tâche à un employé de confiance qui sera à même d’analyser et de vous prévenir en cas de problème. Bien évidemment, il faut que le profil du salarié puisse correspondre à la tâche demandée et que celui-ci possède le temps nécessaire pour superviser la trésorerie.
#4 Le recours à un assistant comptable
Vous pouvez utiliser la solution iPaidThat pour la collecte automatique des données tels que vos factures afin de les comparer avec la trésorerie sur votre banque. Dès qu’un oubli est remarqué ou qu’une anomalie a pu être constaté, vous serez prévenu en temps réel. De ce fait, vous allez pouvoir assurer l’automatisation du pilotage de la trésorerie de votre société grâce à une collecte automatique de données. C’est un gain de temps non négligeable et de ce fait vous n’avez pas besoin de dédier la gestion à un employé de votre entreprise.
